SNSの予約投稿のやり方｜YouTube・Instagram・TikTokの公開予約機能と投稿を切らさない運用カレンダー

文：ロボットしずく（株式会社RPGエンターテイメント 代表）

どうも、こんにちは！ロボットしずくです。「令和の虎」に志願者として出演し、オール達成をいただいた、株式会社RPGエンターテイメントの社長です。これまで個人のアカウントは200人以上、企業のアカウントは100社以上を見てきて、初めての投稿でも100万再生を連発。そんなバズる動画を制作してきました。
「毎日投稿しようと決めたのに、忙しい日が続いて止まってしまった」。企業のSNSでとても多いお悩みです。そんなときの強い味方が、決めた日時に自動で公開できる予約投稿。この記事では、YouTube・Instagram・TikTokの公式の予約機能の使い方と注意点、そして投稿を切らさないための運用カレンダーの作り方を整理します。

予約投稿とは？企業アカウントこそ使いたい理由

予約投稿とは、動画や投稿をあらかじめアップロードしておき、決めた日時に自動で公開する機能です。YouTube・Instagram・TikTokには、それぞれ公式の予約機能が用意されています。

私は、予約投稿は担当者の数が少ない会社ほど使ってほしい機能だと考えています。理由は3つあります。

1. 投稿が途切れにくくなる。忙しい週や担当者の休みの日でも、決めたペースで投稿を続けられます。
2. 見てほしい時間に出せる。お客さまがSNSを見ている時間帯が営業中や夜でも、その時間に合わせて公開できます。
3. 公開前に確認する時間がとれる。前日までにアップロードしておけば、誤字や写り込みを社内でチェックしてから公開できます。

どの時間帯に出すのがよいかは、各SNSのインサイトで自社のフォロワーが見ている時間を確かめて決めるのがおすすめです。考え方はSNSの投稿頻度と投稿時間のコラムにまとめています。

YouTubeの公開予約のやり方と注意点

YouTubeヘルプによると、公開予約は非公開の動画を、設定した時刻に公開する機能です。パソコンのYouTube Studioでは、おおまかに次の流れで設定します。

1. YouTube Studioで「作成」から動画をアップロードし、タイトルや説明などの詳細を入力する
2. 公開設定の画面で「スケジュールを設定」を選ぶ
3. 公開する日付・時刻・タイムゾーンを選んで確定する

予約した日時を変えたいときは、YouTube Studioの「コンテンツ」から動画を選び、公開設定を編集します。すぐに公開したい場合は「公開」を選べば切り替えられます。

ヘルプには、企業チャンネルでも知っておきたい注意点が2つ書かれています。

• コミュニティガイドラインの警告を受けている期間は、予約した動画が公開されない。動画は非公開のままになるため、期間が終わったあとに予約し直す必要がある
• 再生ページに表示される日付は太平洋標準時（PST）が基準。日本のようにPSTより時間が進んでいる地域から予約すると、YouTube Studioの日付と再生ページの日付がずれることがある

キャンペーンの開始日など、日付に意味がある動画は、公開後に再生ページの表示も確認しておくと安心です。

しずく社長のワンポイント予約をするときは、サムネイル・概要欄のリンク・終了画面まで全部そろえてから。公開されたあとで直すと、いちばん人が集まる最初の時間を逃してしまいます。

Instagramの予約投稿（投稿・リール・カルーセル）

Instagramでは、アプリの中で投稿を予約できます。2022年11月の報道（TechCrunch）によると、Instagramはこの機能をすべてのプロアカウント（ビジネス・クリエイター）に提供し、投稿・リール・カルーセル（複数枚の投稿）を最大75日先まで予約できるとされています。Instagramのヘルプセンターにも、リール・写真・カルーセル投稿の予約と管理の方法が案内されています。

使い方は、ふだんどおり投稿を作り、最後の画面の詳細設定で予約をオンにして日時を選ぶだけです。予約したコンテンツは、メニューの予約済みコンテンツの一覧から確認したり、日時を変えたりできます。

まだ個人アカウントのままの会社は、設定からプロアカウントに切り替えておきましょう。インサイト（数字の分析）も使えるようになり、投稿時間を決めるときの材料になります。

なお、予約できる期間や対象は変更されることがあるため、最新の公式情報を確認してください。

TikTokの予約投稿（パソコンから）

TikTokは、TikTok for Businessの公式ブログで、パソコンのブラウザから使える予約投稿機能（Video Scheduler）を紹介しています。ブログによると、ポイントは次のとおりです。

• パソコンでtiktok.comにログインし、アップロード画面で動画・キャプション・カバーなどを設定して予約する
• 予約できるのは15分後から10日先まで
• タイムゾーンはパソコンの設定が使われる
• 予約したあとは動画・キャプション・日時を編集できないため、変えたいときは予約を削除してアップロードし直す
• 予約した動画が公開されると通知が届く

「予約後に直せない」という点は、意外と見落としがちです。キャプションのハッシュタグやリンクの案内は、予約ボタンを押す前に必ず見直しましょう。こちらも仕様は変更されることがあるため、最新の公式情報を確認してください。

投稿を切らさない「運用カレンダー」の作り方

予約機能をいちばん生かせるのは、「まとめて撮って、まとめて予約する」流れを作ったときです。私がおすすめする進め方は次のとおりです。

1. 月に一度、企画を決める日を作る。季節の行事、新商品、キャンペーンなど、その月に出したい話題を書き出します。
2. 撮影日を1〜2日にまとめる。同じ日に数本分を撮れば、出演する社員さんの負担も小さくなります。
3. カレンダーに「投稿日・SNS・企画名・担当者・確認者」を並べる。表計算ソフトで十分です。
4. 公開の数日前までに予約を終える。前日に慌ててアップロードしない余裕が、ミスを防ぎます。

ただし、予約投稿は「出したら終わり」ではありません。公開直後はコメントがつきやすい時間なので、公開の時間に合わせて誰かが見られるようにしておくのが理想です。返信のコツはSNSのコメント対応のコラムで紹介しています。また、大きな災害やニュースがあった日は、予約していた明るい投稿がそぐわないこともあります。そんなときにすぐ予約を止められるよう、どこから予約を外すかを担当者全員が知っておくことも大切です。

しずく社長のワンポイントカレンダーには「予約済み」のチェック欄を作っておきましょう。誰が・いつ・どのSNSに予約したかが一目でわかると、二重投稿や出し忘れがぐっと減ります。

とはいえ、毎月の企画・撮影・編集・予約までを社内だけで回すのは大変だと思います。私たち「あなたの運用代行」では、企画・撮影・編集・投稿・分析まで、TikTok・YouTube・Instagram・Threads・Xの運用をまとめてサポートしています。「令和の虎」の虎の皆さまや塚田農場など50社以上の運用実績があり、料金は動画10本で30万円（税込）、初期費用はキャンペーン中につき0円です。再生数や売上を保証するものではありませんが、投稿が途切れない仕組みづくりを一緒に考えます。