社員の家族を職場に招いて、ふだんの仕事場を見てもらう「ファミリーデー」。家族に仕事への理解を深めてもらえるだけでなく、社員どうしの交流が生まれたり、会社への愛着が高まったりと、うれしい効果が期待できる行事です。一方で、初めて担当になると「何をすれば子どもも大人も楽しめるのか」「どこまで準備すればいいのか」と迷うことも多いはず。このコラムでは、企業ファミリーデーの企画アイデアと、当日をスムーズに進めるための準備のコツをまとめました。
1. まずは目的と対象を決める
企画を考える前に、「何のために開くのか」をはっきりさせておくと、出し物選びに迷いにくくなります。たとえば次のような目的が考えられます。
- 家族に、社員がどんな場所でどんな仕事をしているか知ってもらう
- 部署をこえた社員どうしの交流のきっかけをつくる
- 日ごろ支えてくれている家族に感謝を伝える
- 子どもたちに働くことの楽しさを感じてもらう
あわせて、招待する範囲(配偶者・子ども・両親など)と、子どもの年齢層の見込みも確認しましょう。未就学児が多いのか小学生が中心なのかで、喜ばれる企画や必要な安全対策が変わります。事前に社内アンケートで参加人数と子どもの年齢をざっくり集めておくと、その後の準備がぐっと楽になります。
2. 職場ならではの見学・体験企画
ファミリーデーの中心になるのは、やはり「ふだんの職場を見てもらう」企画です。会社ならではの内容にすると、家族の記憶に残りやすくなります。
オフィス・職場見学ツアー
社員がガイド役になって、執務スペースや会議室、工場や倉庫などを案内します。「ここでお父さん・お母さんが働いているよ」と自分の席を紹介する時間をつくると、子どもはとても喜びます。安全上入れない場所や、情報管理のために見せられない場所は、事前に決めて立ち入り禁止の表示をしておきましょう。
お仕事体験コーナー
名刺づくり、社員証風のカードづくり、制服や作業着を着ての記念撮影、自社製品を使ったミニ体験など、子どもが「働く人」になりきれるコーナーは定番の人気企画です。むずかしい内容にせず、短い時間で完成して持ち帰れるものにすると、待ち時間も少なくなります。
社長・役員とのふれあい
子どもたちから社長へ質問をする時間や、役員が名刺を手渡しする企画も、家族にとっては特別な体験です。かしこまりすぎず、和やかな雰囲気になるよう進行役が場をつなぐのがポイントです。
3. 子どもが喜ぶ出し物・お楽しみ企画
見学や体験のあいだに、みんなで楽しめる出し物をはさむと、イベント全体にメリハリが生まれます。会場の広さや予算に合わせて組み合わせてみてください。
- スタンプラリー:見学ルートにスタンプを置き、全部集めたら景品と交換
- クイズ大会:会社や製品にちなんだやさしいクイズで、家族みんなで参加
- ステージショー:マジックやバルーンなど、見て楽しめるパフォーマンス
- 工作コーナー:季節の飾りやうちわなど、持ち帰れるものづくり
- フードコーナー:わたあめなど、子どもが喜ぶおやつの配布
特に、目の前でお菓子ができあがる様子を見られる企画は、小さな子どもから大人まで足を止めて楽しめます。配布するおやつは、ショーのあと・スタンプラリーのゴール・帰りのおみやげなど、タイミングを決めておくと会場の流れがつくりやすくなります。食べ物を出す場合は、アレルギーなど気になる点を事前に案内し、心配な方には相談してもらえるようにしておきましょう。
4. 当日をスムーズに進める準備と安全対策
職場はもともと子ども向けの場所ではないため、ふだん以上に安全への気配りが必要です。次のような点を事前に確認しておきましょう。
- 機械・電源コード・階段・ガラスなど、子どもが触れると危ない場所の確認
- 迷子になったときの集合場所と、受付での名札・リストバンドの配布
- 授乳やおむつ替えができるスペース、休憩できる場所の確保
- 情報管理のため、パソコン画面や書類を片付けておく呼びかけ
- 写真撮影のルール(社内の撮影可否・SNSへの投稿について)
準備スケジュールの目安
規模にもよりますが、開催日の2〜3か月前には日程と会場を決め、外部の出し物を頼む場合はこの時点で相談を始めると安心です。1か月前には社内への案内と参加申込みの締め切り、2週間前ごろには当日の役割分担とタイムテーブルを確定させます。前日は会場の飾りつけと動線の最終確認を行い、当日は受付開始の少し前に担当者で集まって流れを共有しておきましょう。
人気の出し物には行列ができやすいので、並ぶ場所や整理券の使い方も事前に決めておくと、当日あわてずにすみます。
5. わたあめアートMOMOでファミリーデーを彩る
わたあめアートMOMOは、カラフルなザラメを使って、ハートやお花、動物、季節のモチーフ(雪だるま・サンタ・スイカ・おばけなど)のわたあめを目の前で作る出張サービスです。企業のファミリーイベントや商業施設、住宅展示場、携帯ショップなどでのイベント実績があります。
いちばん人気は、20分のショーとわたあめの無料配布を組み合わせたパッケージです。「ショー出張プラン」は1日10万円+交通費で、20分のショーとわたあめ50個の無料配布つき(5ヶ月前までのご注文で1万円割引)。キッチンカーで伺う「キッチンカープラン」(1日15万円+交通費+宿泊費、50個無料)や、子どもたちが自分で作れる「わたあめ教室」(1日10万円、30人まで・1人5分・わたあめ機3台で約2時間、50個無料)もご用意しています。企業ロゴ入りのオリジナルわたあめ(+5万円)は、ファミリーデーの記念にもぴったりです。
キャラクター系のわたあめは1個約5分かかるため、配る個数や時間の組み立てもご相談のうえで一緒に考えます。ご依頼は、ご相談→お振込→依頼シート(場所・楽屋・電源)→1週間前の最終確認→本番という流れです。東京都世田谷区を拠点に、男女3名のメンバーが全国・海外どこでも出張します(交通費別)。まずはお気軽にお問い合わせください。